報載:為提升檔案管理的專業(yè)水平與工作效能,最近,國網江蘇省電力有限公司舉辦國網江蘇電力檔案專業(yè)最佳實踐案例發(fā)布會,在47個優(yōu)秀案例中,經過初選和專家復審,最終評選出10個最佳實踐案例進行現(xiàn)場發(fā)布,進一步發(fā)揮了示范引領作用,激發(fā)了檔案人員實踐創(chuàng)新活力,推動了檔案管理轉型升級。
檔案管理,絕非簡單的資料堆砌,而是對企業(yè)歷史、文化、技術與管理經驗的系統(tǒng)梳理與深度沉淀。國網江蘇省電力有限公司辦公室以高瞻遠矚的視角,構建起全方位、多層次的檔案管理體系。他們精準把握市場趨勢,提前布局新興業(yè)務領域,從檔案的收集、整理、存儲到利用,每一個環(huán)節(jié)都嚴格遵循科學規(guī)范,確保檔案資源的完整性與準確性,借助數(shù)字化技術,將海量紙質檔案轉化為電子數(shù)據(jù),不僅極大地提高了檔案的存儲安全性,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投資、技術創(chuàng)新等提供了詳實的數(shù)據(jù)支撐與歷史借鑒。更為便捷查詢與高效利用創(chuàng)造了條件;他們聚焦基礎管理、科技創(chuàng)新、業(yè)檔融合、文化建設四個方面,針對黨管檔案機制、同質化管理、招投標檔案單套制歸檔、居配工程檔案管理、檔案意識宣教等熱點難點問題,形成了針對性強、創(chuàng)新性突出、實踐成效顯著的管理經驗,為企業(yè)提供個性化的知識服務與決策建議,有效降低決策風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標;他們注重檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展,積極引入先進的管理理念與技術手段,通過大數(shù)據(jù)分析等前沿技術在檔案管理中的應用,借助人工智能技術實現(xiàn)檔案自動分類、智能檢索等功能,利用數(shù)據(jù)分析技術挖掘檔案數(shù)據(jù)之間的內在關聯(lián),實現(xiàn)檔案資源的深度開發(fā)與智能利用,充分釋放檔案資源的巨大能量,顯著提升檔案管理工作效率與服務質量。
國網江蘇省電力有限辦公室通過此次檔案專業(yè)最佳實踐案例發(fā)布會,成功地搭建起了一座溝通交流與學習借鑒的橋梁,引領企業(yè)在檔案管理的創(chuàng)新之路上不斷前行。我們要認真學習他們的做法和經驗,強化檔案基礎管理,加快技術創(chuàng)新應用,從后臺走向前臺,從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,只有這樣,才能讓檔案管理成為企業(yè)高質量發(fā)展的堅強后盾。